Projectleider verkiezingen - Vlaamse Overheid

Agentschap Binnenlands Bestuur

1 vacature(s) 
Solliciteer tot en met: 23-2-2026 
Contract: Contract onbepaalde duur
Voorbehouden voor personen met een handicap, inclusief chronische ziekte: Nee
Jobdomein: ICT

Je functie in het kort

De organisatie van verkiezingen is een maatschappelijk cruciaal proces dat vraagt om sterke coördinatie, strategisch inzicht en technische affiniteit. Als projectleider verkiezingen leid je het volledige projecttraject, met als doel de afgesproken doelstellingen te realiseren binnen de vooropgestelde timing, kwaliteitsnormen en budgetten.

Je werkt vlot samen met verschillende actoren en gaat actief de interactie aan met andere overheidsinstanties en bedrijven. Je weet zaken daadwerkelijk tot stand te brengen en vindt voor elk probleem een passende oplossing. 

De organisatie van verkiezingen verloopt steeds meer via digitale processen; niet alleen bij het digitaal stemmen zelf, maar ook voor het kandidatenbeheer, de verwerking van manueel uitgebrachte stemmen, de zetelberekening, de aanmaak van processen-verbaal en de verspreiding van de uitslagen naar de pers. Dat vraagt kennis van en interesse in de eerder technische componenten van de verkiezingsorganisatie.

De verkiezingskalender bepaalt het ritme van het project. Om de zes jaar vinden gemeente- en provincieraadsverkiezingen plaats, waarvoor de voorbereiding ongeveer twee jaar in beslag neemt, gevolgd door een half jaar nazorg. In de tussenliggende periodes is er een kleiner projectteam en blijf je als projectleider nauw betrokken bij overleg met andere overheden. Je volgt de evoluties in verkiezingssoftware, digitale stemprocedures, apparatuur en overheidsopdrachten op de voet. Ook voor de vijfjaarlijkse verkiezingen van het Vlaams Parlement zijn er taken, voornamelijk rond de publicatie van de uitslagen en de samenwerking met het Vlaams Parlement.

Verkiezingen vragen een bijzondere inzet. In aanloop naar de verkiezingen ben je flexibel beschikbaar, ook 's avonds en in het weekend. In ruil krijg je een unieke functie met grote autonomie en verantwoordelijkheid, waarin je samen met je projectteam toewerkt naar een intens maar betekenisvol hoogtepunt.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt minstens 8 jaar relevante beroepservaring in een rol waarin je functioneel en/of hiërarchisch leiderschap opnam, waarvan minstens 5 jaar ervaring met complexe projecten waarbij juridische, organisatorische en ICT-componenten samenkomen. Deze projecten werden opgezet binnen of voor een overheidsinstantie (zoals vernoemd in artikel I.3 van het Bestuursdecreet).

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 8 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op vlaanderen.be/vacatures of rechtstreeks via de solliciteerknop. Download dit document en hou het bij.

• De Vlaamse overheid zet in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie. In de maanden voor de verkiezingen kom je zeer regelmatig naar Brussel.
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar. In het jaar van de verkiezingen stem je je vakantieplanning af op de projectplanning.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA213. Op www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van senior adviseur.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 
Kijk op www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen